강사소개
 

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1. 직장생활의 시작과 끝
모든 일이 문서로 정리되고, 문서를 통해서 일하기에
문서, 그리고 문서 작성은 굉장히 중요하고,
이걸 잘 하는 직장인이 능력을 인정받고 성과를 낼 수 있습니다.

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2. 구조화가 대체 뭔데?
문서가 갖춰야 할 조건, 다시 말하면 좋은 문서란 무엇이고,
그 좋은 문서를 작성하기 위해선 어떻게 해야 할까요?

순서대로 보면,
문서의 목적에 따라서 비즈니스에서 정의하는 문서가 무엇이고,
각 문서는 어떻게 구성되어야 하는지,
그리고 그 조건들을 정리하는 체크리스트로 만들어 봤는데요.

이 체크리스트를 통해서 만들어진 문서가 제대로 작성되었는지,
좀 더 개선해야 할 것들은 없는지를 확인해 볼 수 있도록 했습니다.

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3. 기획서/보고서를 통으로 구성해 보자

Why-so와 So-What에 관한 질문과 답을 하며
주장-이유-근거를 논리적으로 구축을 해야 하고,

기획서라면 '무엇을 하고, 왜 하며, 기대 효과는 무엇이고
누가/무엇을/언제까지 해야 한다.'라는 내용이 들어가 있어야 하고

보고서라면 해왔던 일의 경과를 정리하되,
그래서 앞으로 무엇을 어떻게 할 것이라는 것도 포함이 되어야 한다고 말씀을 드렸습니다.

그럼 이제부터는 문서의 구조화에 도움이 되는 
구체적인 테크닉을 알아보도록 하겠습니다.
 

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4. 한 번에 컨펌받는 문서는 어떻게 써야 하는가
몇 가지 가이드를 드릴 수 있습니다.
제목의 끝에 문서의 성격을 표시해 보는 겁니다.

OOO제안, OOO보고, 이걸 보면 뭘 하려는 거구나를 알 수 있죠.
짧고 굵게 20자 이내로 압축해 주시면 좋고요.
주제와 부제로 나눠서 표현하면 됩니다.

그리고 대조, 비교로 상대적인 표현을 해보는 것도
몰입을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.
업무는 늘 더 나은 실적, 남들보다 더 잘하는 것을 요구하니까요.  

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5. 가시화 - 데이터와 그래프로 효과적으로 설득하기
가시화 절차는 다음과 같습니다.
데이터의 비교는 크게 보면 5가지 범주 내에서 구분할 수 있어요.

우선 비율을 보여준다면, 파이 차트가 적절합니다.
대조, 분포, 구성, 관계를 표현하면서 쓸 수 있는
차트의 형식은 이 안에서 대부분 정리가 됩니다.

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6. 알아두면 좋은 문서작성 꿀팁
문서는 우리가 전하고자 하는 말을 제대로 전달하는 수단입니다.

같은 슬라이드라도 누구는 촌스럽게 구성하고 누구는 세련되게 구성하는 비밀.
그건 바로 레이아웃 구성과 색과 강조, 그리고 폰트 등
여러 가지 조합을 어떻게 하느냐에 따라 달려있습니다.

누구나 읽기 쉽고 이 사람 일 잘하네,
문서 잘 쓰네 하는 숨겨진 꿀팁들 여기서 바로 알려드릴게요.